Inventario

Registrar una compra de mercancía

Una compra es apuntar la mercancía que te llega: qué, cuántas y a cuánto te costó. Es lo que hace que Mostrador sepa cuánto tienes y cuánto ganas de verdad. Por qué hacerlo - Sin compras, las existencias no suben. Si un artículo lleva la cuenta de lo que queda, empieza en 0 y la caja lo da por agotado: no sale en Vender. - Sin costo, no hay ganancia. Verás cuánto vendes, pero no cuánto te queda en el bolsillo. - Los precios cambian. Si el refresco te costaba 150 y ahora 180, la compra guarda cada costo. Si sigues vendiendo a 250 sin darte cuenta, verás que tu ganancia baja. Compras con su costo, vendes, y Mostrador calcula la ganancia de cada venta Paso a paso En Inventario pulsa Compra: 1. ¿A quién se lo compraste? Es opcional, pero si pones el proveedor luego ves cuánto le compras a cada uno. Si no existe, créalo ahí. 2. En Qué llegó, busca cada artículo, pulsa Añadir y escribe: - Cuántas llegaron. - Costo por unidad: lo que te costó cada una, no el total. Si pagaste 3 600 por una caja de 24 latas, el costo por unidad es 150. Pulsa Listo. Si el artículo es nuevo, créalo desde ahí mismo. 3. Elige la moneda de la factura (si compraste en dólares, ponlo en dólares: la caja lo convierte con la tasa del día) y cómo se pagó. 4. Si quieres, añade el número de factura y una foto de la factura. Te sirve para reclamar al proveedor o para tus cuentas. 5. Revisa el total y pulsa Guardar compra. Compra con varios artículos y Guardar compra Cómo calcula la ganancia: lo primero que entra, lo primero que sale Cada compra guarda su propio costo. Al vender, Mostrador descuenta primero de la mercancía más vieja, con el costo al que la compraste. Ejemplo: compraste 10 refrescos a 150 y después 10 a 180. Vendes a 250. Los primeros 10 te dejan 100 cada uno; los siguientes 10, solo 70. En tu Resumen ves la ganancia real, no una inventada con el último precio. Después de guardar En Inventario ves cada artículo con su precio, lo que ganas en porcentaje y cuántos quedan: Inventario: precio, margen y lo que queda Si el margen de algo sale muy bajo o negativo, es que lo vendes por menos de lo que te cuesta: sube el precio o revisa el costo. Errores comunes - Poner el costo total en vez del de cada unidad. El margen sale absurdo (−99 %). Corrige la compra. - Apuntar las compras días después. Mientras tanto la caja no ofrece lo agotado y el margen no es real. Apúntalas cuando llega la mercancía. - No apuntar lo que compras «con tu dinero», fuera de la caja. Es mercancía igual: si no entra, no puede salir.

Bajas de mercancía y contar el inventario

Tu inventario en Mostrador es la suma de todo lo que entró (compras) menos todo lo que salió (ventas, bajas, traslados). Si algo sale sin anotarlo, la caja cree que lo tienes. Estas dos herramientas lo mantienen al día. Dar de baja: cuando algo sale sin venderse Úsalo para lo que se rompe, se vence, se echa a perder, desaparece o te consumes tú. 1. Inventario → ⋮ Más acciones → Dar de baja. Si no lo ves, enciéndelo en Más → Encender herramientas → Bajas de inventario. 2. Elige el artículo y la cantidad. 3. Elige el motivo: Rotura, Merma, Vencido, Pérdida, Robo, Consumo propio u otro. 4. Escribe qué pasó y guarda. Por qué anotar el motivo: a fin de mes verás cuánto dinero (al costo) se te va en cada cosa. No es lo mismo perder 2 000 en vencidos, que se arregla comprando menos, que en robos, que se arregla vigilando. Consumo propio también cuenta. El café que te tomas y el refresco que se lleva tu familia cuestan dinero: si no lo anotas, parece que falta mercancía. Contar el inventario: cuando la caja y el estante no coinciden Aunque lo anotes todo, con el tiempo aparecen diferencias: un error al cobrar, algo que se rompió sin anotar… Contar lo arregla. 1. Inventario → ⋮ Más acciones → Contar inventario. 2. Cuenta lo que hay de verdad en el estante y escribe el número de cada artículo. No hace falta contarlo todo a la vez: puedes contar solo una categoría. 3. Guarda el conteo. Mostrador ajusta la diferencia y la deja anotada con la fecha, así ves cuánto faltaba o sobraba. Cuándo contar: con la tienda cerrada, o entre dos clientes si son pocos artículos. Si vendes mientras cuentas, el número ya no vale. Cada cuánto: lo caro o lo que más se pierde (cigarros, bebidas), cada semana; el resto, una vez al mes. Dónde verlo todo En Más → Movimientos ves cada entrada y salida con su fecha y su motivo: la historia completa de cada artículo.

Mandar mercancía a otra tienda o al almacén

Si tienes varias tiendas o un almacén central, cada uno lleva su propio inventario. La mercancía solo pasa de uno a otro con un traslado: así sabes dónde está cada cosa y que llegó lo que salió. Necesitas la herramienta Varias tiendas y almacenes centrales (plan Pro). Mira Varias tiendas y almacén. Enviar 1. En la tienda o el almacén que manda: Inventario → Traslado → Enviar mercancía. 2. Elige A dónde. 3. Elige los artículos y cuántas van de cada uno. 4. Pulsa Enviar. La mercancía sale del inventario de quien envía y queda «en camino». Recibir En la tienda que recibe sale el aviso Te llegó mercancía: 1. Pulsa Contar y recibir. 2. Cuenta lo que llegó de verdad y corrige las cantidades si no coinciden. 3. Pulsa Recibir. Entra en su inventario, con el costo que tenía. Por qué contar al recibir: si mandaste 24 y llegan 22, la diferencia queda anotada en ese traslado. Sabes que se perdieron por el camino y no en la tienda.