Cada persona que cobra debería tener su propio acceso. Así cada venta, reembolso y cierre queda a su nombre, y si algo no cuadra sabes en qué turno y con quién hablar.
Añadir a alguien
Más → Empleados → Añadir persona:
- Nombre, como lo reconoces tú («Ana», «Yoel tarde»).
- Correo (recomendado). Le llega un correo para crear su contraseña. Con ella puede recuperar su PIN si lo olvida y usar su propio teléfono como caja. Sin correo, solo puede entrar con el PIN en tus cajas.
- Rol: Cajero, Contador o Propietario (mira abajo).
- Ponle un PIN de 4 a 6 números y dáselo en persona. Luego lo puede cambiar. (El PIN de un propietario lo pone esa persona, no tú.)
- Pulsa Guardar. Necesita internet, porque la cuenta se crea en el servidor. Después las cajas la bajan y puede entrar aunque no haya red.
Qué puede hacer cada rol
| Cajero | Propietario | |
|---|---|---|
| Vender, cobrar, fiar dentro del límite | ✔ | ✔ |
| Abrir y cerrar su turno | ✔ | ✔ |
| Reembolsos, fiar por encima del límite, sacar dinero por encima del límite | Con el PIN del propietario | ✔ |
| Resumen, compras, empleados, ajustes y tasas, plan | — | ✔ |
El Contador es otra cosa: no cobra ni tiene PIN. Solo mira las cuentas (resultados, balance, gastos, proveedores y los partes de turno) sin poder cambiar nada. Dáselo a quien te lleva la contabilidad.
Por qué el cajero necesita tu PIN para reembolsar: el reembolso saca dinero del cajón. Pidiendo tu PIN, nadie puede cobrar, devolver y quedarse la diferencia sin que te enteres.
Da el rol de Propietario solo a quien sea dueño o socio de verdad: lo ve y lo cambia todo.
Si no le llegó el correo
En su ficha pulsa Reenviar invitación. Que revise también la carpeta de spam, y que el correo esté bien escrito.
Cuando alguien deja de trabajar contigo
Ábrele la ficha en Empleados:
- Si se va un tiempo (vacaciones, temporada): apaga Activo. No puede entrar, y cuando vuelva lo reactivas.
- Si se va del todo: pulsa Eliminar (necesita internet). Si tiene un turno abierto, ciérralo antes.
Hazlo ese mismo día: su PIN sigue sirviendo mientras no lo hagas. Sus ventas y turnos pasados no se borran: siguen en tu historial con su nombre.